Calculateur de rentabilité d'un changement de logiciel

Changer de logiciel de comptabilité coûte du temps et de l'argent : reprise de l'historique, paramétrage du plan comptable et des journaux, connexion des banques, formation des utilisateurs, éventuelle période de double saisie. Ce calculateur compare ce coût aux économies que vous espérez réaliser (abonnement moins cher, moins de saisie manuelle, moins d'honoraires de ressaisie).

Comment l'utiliser. Chiffrez la migration en incluant le temps interne valorisé (heures x coût horaire), puis retranchez les remises ou mois offerts. Saisissez l'économie annuelle attendue, un taux de hausse annuelle si vous pensez que l'ancien outil sera revalorisé, et l'horizon de comparaison.

Formule. Coût net = coût - remises. Le retour sur investissement est atteint quand les économies cumulées, avec la hausse annuelle appliquée d'une année sur l'autre, égalent le coût net.

Exemple chiffré (illustratif). Avec 1 800 euros de coût, 300 euros de remises, soit 1 500 euros nets, et 700 euros d'économie la première année, la migration se rembourse en un peu plus de deux ans. Sur 5 ans, le gain cumulé est positif.

Limites. Une économie de prix ne compense pas une perte de conformité ou de fiabilité. Vérifiez aussi les fonctions que vous perdez, le coût de sortie de l'ancien logiciel et le calendrier de la facturation électronique avant de décider.