Évaluez ce que vous gagnez si le logiciel automatise une partie de la saisie facturée par votre cabinet.
Lorsque vous confiez votre comptabilité à un cabinet, une partie des honoraires correspond à la saisie des factures et des relevés bancaires. Un logiciel qui importe les flux bancaires, lit les justificatifs et propose des écritures peut réduire ce volume de saisie, à condition que le cabinet accepte de revoir sa lettre de mission et que vous alimentiez correctement l'outil.
Comment l'utiliser. Saisissez vos honoraires annuels de tenue, la part que vous pensez voir maintenue après automatisation (par exemple 60 % si 40 % de la saisie disparaît), et le coût annuel du logiciel avec ses options.
Formule. Honoraires maintenus = honoraires x part maintenue. Gain net = honoraires - honoraires maintenus - coût du logiciel.
Exemple chiffré (illustratif). Pour 3 000 euros d'honoraires, 60 % maintenus (1 800 euros) et 600 euros de logiciel : 3 000 - 1 800 - 600 = 600 euros de gain net par an.
Limites. Ce calcul ne couvre que la saisie. Les missions de conseil, de bilan, de liasse fiscale et de paie ne diminuent pas forcément. Le temps que vous passez vous-même à classer et contrôler les pièces a aussi une valeur : ajoutez-le au coût du logiciel si vous voulez une vision complète. Demandez toujours un devis écrit à votre cabinet.
Alternatives et migration
Faire sa comptabilité soi-même avec un logiciel ou déléguer à un expert-comptable : conditions, coûts, risques, missions et modèles hybrides pour TPE et indépendants.
