Calculateur du coût annuel d'un logiciel de comptabilité
Estimez une fourchette de dépense annuelle selon le nombre d'utilisateurs et vos options payantes.
Le prix affiché en page d'accueil d'un éditeur est rarement le prix que vous payerez sur douze mois. Les options (reconnaissance automatique des justificatifs, connexion bancaire, module de notes de frais, utilisateurs supplémentaires, support téléphonique, formation) s'ajoutent à la formule de base. Ce calculateur vous aide à poser les bonnes hypothèses et à obtenir une fourchette annuelle.
Comment l'utiliser. Indiquez le nombre d'utilisateurs (ou de dossiers si l'éditeur facture au dossier), choisissez un niveau de formule pour préremplir une fourchette d'abonnement annuel, puis remplacez ces montants par ceux de vos devis. Ajoutez enfin le total des options et frais fixes annuels.
Formule. Dépense basse = utilisateurs x abonnement bas + frais fixes. Dépense haute = utilisateurs x abonnement haut + frais fixes.
Exemple chiffré (illustratif, pas un prix du marché). Avec 2 utilisateurs, une hypothèse de 300 à 720 euros par an et 250 euros de frais fixes, la fourchette est de 2 x 300 + 250 = 850 euros à 2 x 720 + 250 = 1 690 euros par an.
Limites. Les montants préremplis sont des ordres de grandeur d'exemple, pas des tarifs d'éditeurs. Vérifiez toujours la grille en vigueur, la durée d'engagement, les conditions de revalorisation annuelle et le coût de sortie (export des données).
Calculez le coût total de possession d'un logiciel de comptabilité : abonnement, options, formation, temps passé et coût de sortie, avec un exemple chiffré.